Sedesa.id Dalam koperasi, ada satu posisi yang sangat sensitif dan menentukan: bendahara. Ia memegang keuangan, mencatat pemasukan dan pengeluaran, dan bertanggung jawab atas laporan yang akan dibuka ke semua anggota.
Jangan salah, koperasi desa bisa kehilangan kepercayaan hanya karena urusan uang yang tidak dikelola dengan baik. Maka dari itu, peran bendahara tidak boleh dianggap sepele. Ia bukan hanya tukang catat, tapi penjaga kepercayaan seluruh anggota.
Berdasarkan dokumen resmi yang ada, terutama Surat Edaran No. 1 Tahun 2025 dan Juklak Koperasi Desa Merah Putih, struktur organisasi koperasi desa belum dijabarkan secara terperinci per jabatan.
Namun, berdasarkan prinsip tata kelola koperasi pada umumnya serta praktik koperasi desa di Indonesia. Di artikel ini, kita akan membahas tugas, tanggung jawab, dan tips jadi bendahara koperasi desa yang amanah dan profesional—terutama dalam konteks Koperasi Desa Merah Putih.
Siapa Itu Bendahara Koperasi?
Bendahara adalah pengurus koperasi yang bertanggung jawab atas pengelolaan keuangan. Ia dipilih dalam Rapat Anggota dan menjadi salah satu dari trio inti bersama Ketua dan Sekretaris.
Kalau koperasi adalah rumah bersama, maka bendahara adalah pengurus dapur—mengatur pemasukan dan pengeluaran, memastikan “dapur” koperasi tetap ngebul, dan sehat secara finansial.
Baca: Struktur Organisasi Koperasi Desa Merah Putih: Siapa Mengatur, Siapa Diawasi?
Tantangan Seorang Bendahara
Menjadi bendahara tidak mudah. Ada banyak godaan dan tekanan, apalagi di koperasi kecil yang belum punya sistem keuangan yang kuat.
Beberapa tantangan yang umum di lapangan:
- Kurangnya pelatihan dasar akuntansi
- Minimnya pencatatan dan pengarsipan
- Anggota kurang peduli pada laporan keuangan
- Bendahara merangkap tugas lain yang menyita waktu
Karena itu, koperasi harus memastikan bahwa bendahara mendapat pelatihan, dukungan, dan sistem yang memadai.
Tips Jadi Bendahara yang Amanah dan Profesional
Buat catatan sederhana tapi rapi (bisa manual atau pakai Excel)
Pisahkan uang koperasi dan uang pribadi sejak awal
Simpan semua bukti transaksi, sekecil apapun
Minta tanda tangan dua pengurus lain untuk setiap pengeluaran besar
Laporkan kondisi kas secara berkala, jangan tunggu RAT
Jika perlu, manfaatkan aplikasi koperasi yang disediakan dinas atau NGO
Penting: Perempuan Harus Jadi Bagian dari Koperasi Desa dan BUMDes
Tugas dan Tanggung Jawab Bendahara Koperasi Desa
1. Mencatat Semua Transaksi Keuangan
- Mencatat setiap uang yang masuk (simpanan, penjualan, pinjaman, dana hibah)
- Mencatat setiap uang yang keluar (operasional, pembelian barang, pembayaran gaji)
2. Menyusun Laporan Keuangan Berkala
- Membuat laporan bulanan dan tahunan
- Menyusun neraca dan laporan laba/rugi sederhana
- Mempersiapkan laporan keuangan untuk Rapat Anggota Tahunan (RAT)
3. Menyusun Anggaran dan Mengawasi Penggunaannya
- Bersama pengurus lain, membuat Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi (RAPBK)
- Memastikan pengeluaran tidak melebihi anggaran
- Menganalisis efisiensi keuangan koperasi
4. Menjaga Buku Kas dan Arsip Keuangan
- Menyimpan semua bukti transaksi: nota, kwitansi, invoice
- Membuat buku kas harian atau menggunakan aplikasi pencatatan keuangan (jika memungkinkan)
5. Menjaga Transparansi dan Kepercayaan
- Membuka laporan keuangan secara berkala kepada anggota
- Bersedia diaudit oleh pengawas internal atau eksternal
- Tidak mencampur uang koperasi dengan uang pribadi
Apakah Bendahara Bisa Digaji?
Ya, bisa. Dalam Surat Edaran No. 1 Tahun 2025, disebutkan bahwa koperasi harus dikelola secara profesional. Artinya, jika koperasi sudah punya penghasilan cukup, bendahara boleh diberi honorarium, asalkan:
- Disepakati dalam Rapat Anggota
- Disesuaikan dengan kemampuan koperasi
- Transparan dan tercatat dalam laporan
Bendahara yang bekerja penuh waktu atau memiliki tanggung jawab besar perlu mendapat apresiasi secara wajar.
Baca selengkapnya: Penentuan Gaji dan Insentif dalam Koperasi Desa Merah Putih: Prinsip, Mekanisme, dan Praktik Terbaik
Uang Koperasi, Aman di Tangan yang Jujur
Koperasi adalah soal kepercayaan. Dan kepercayaan itu dijaga salah satunya lewat keuangan yang rapi dan transparan. Maka, bendahara bukan hanya bertugas mengurus uang, tapi juga menjaga nama baik dan keberlangsungan koperasi.
Kalau kamu sedang atau akan menjadi bendahara koperasi desa, jalankan tugasmu dengan jujur, teliti, dan terbuka. Karena koperasi bisa tumbuh besar kalau keuangannya sehat dan dikelola oleh orang yang bisa dipercaya.
