Digitalisasi bisnis kini sudah menjadi trend yang bisa dikatakan wajib diikuti oleh semua pelaku bisnis. Contohnya untuk urusan pencatatan stok barang pada bisnis toko retail dan grosir. Di mana digitalisasi dengan menggunakan aplikasi stok barang seperti Kelola.co akan sangat memudahkan pencatatan dan pemantauan stok secara akurat.
Di sisi lain, masih banyak pebisnis yang memilih pencatatan manual karena beberapa alasan. Seperti, kemudahan pencatatan sehingga bisa dilakukan oleh siapa saja. Bahkan mereka yang tidak familiar dengan aplikasi digital. Selain itu, pencatatan manual juga dinilai lebih ekonomis dan ramah terhadap bisnis skala kecil.
Namun, jika dibandingkan secara keseluruhan, manakah yang lebih efisien dalam pengelolaan bisnis, pencatatan manual atau penggunaan aplikasi Kelola.co? Temukan jawabannya di bawah ini.
Kelebihan dan Kekurangan Pencatatan Digital Menggunakan Kelola.co
Ajakan untuk melakukan digitalisasi bisnis tentu bukan tanpa alasan. Gerakan ini akan memberikan banyak keuntungan bagi bisnis Anda, termasuk dalam hal pengelolaan bisnis yang menjadi lebih efisien.
Sebagai gambaran lengkapnya, berikut ini beberapa kelebihan dan kekurangan dari penggunaan Kelola.co:
1. Praktis dan Otomatis
Salah satu alasan utama mengapa Kelola.co dikatakan sangat membantu pengelolaan bisnis yaitu karena proses pencatatan yang bisa dilakukan secara otomatis dan praktis. Hanya dengan memasukkan beberapa informasi, seperti nama barang, jumlah stok dan harga barang, aplikasi sudah bisa mencatat secara rapi dan terstruktur.
Setiap catatan stok dan transaksi yang terjadi pun akan disimpan untuk nantinya dijadikan sebagai data acuan pembuatan laporan. Di mana Kelola.co sudah menyediakan fitur Lihat Laporan untuk mengecek laporan keuangan, stok hingga piutang bisnis hanya dengan satu kali klik.
2. Minim Kesalahan Hitung
Seluruh transaksi dan operasional bisnis yang diinput pada aplikasi akan dihitung secara otomatis. Artinya, kesalahan hitung akibat human error akan lebih terminimalisir.
Keunggulan ini tentu sangat dibutuhkan, terutama saat Anda menggunakan Mode Kasir pada aplikasi Kelola.co. Selain itu, kesalahan hitung juga akan berakibat fatal pada laporan keuangan dan stok barang.
Jadi, digitalisasi menggunakan aplikasi Kelola.co adalah pilihan cerdas untuk menghindari kesalahan yang berkelanjutan akibat salah hitung.
3. Data Aman
Aplikasi yang sudah terintegrasi dengan penyimpanan awan akan memberikan keamanan jauh lebih baik dibandingkan dengan pencatatan manual yang dilakukan pada buku. Pasalnya, penyimpanan cloud akan menjaga data tersimpan secara baik.
Data yang sudah tersimpan pun dapat diakses secara mudah kapan saja dan dari mana saja. Untuk keamanan ekstra, Kelola.co juga sudah menyediakan fitur Download pada beberapa menu, seperti menu laporan.
4. Sangat Bergantung pada Perangkat, Internet dan Listrik
Di balik keunggulan yang terlihat sangat memudahkan pengelolaan bisnis tersebut, Anda juga harus menyadari bahwa digitalisasi dengan menggunakan aplikasi Kelola.co sangat bergantung pada perangkat, internet dan listrik.
Tanpa ketiga komponen tersebut, pencatatan stok dan transaksi bisnis bisa terganggu bahkan stuck.
Kelebihan dan Kekurangan Pencatatan Manual
Setelah mengetahui kelebihan dan kekurangan dari penggunaan Kelola.co, lantas bagaimana dengan pencatatan manual. Apakah lebih layak untuk dipilih? Berikut pertimbangannya.
1. Biaya Awal Murah
Untuk melakukan pencatatan manual, Anda hanya membutuhkan peralatan tulis sederhana dengan biaya murah. Namun, tak perlu khawatir jika Anda menggunakan Kelola.co, aplikasi ini bahkan bisa diakses gratis untuk pemula. Atau nikmati fitur lengkap dengan berlangganan fitur premium Kelola.co.
2. Bebas Internet dan Listrik
Selain biaya awal yang murah, pencatatan manual juga tidak membutuhkan internet dan listrik. Anda hanya perlu membeli peralatan tulis secara berkala.
3. Rentan Rusak dan Hilang
Karena catatan hanya ada pada satu buku dan arsip, catatan sangat rentan rusak dan hilang. Jika sudah hilang, maka Anda sudah tidak memiliki data akurat yang bisa dijadikan bahan untuk pengambilan keputusan bisnis.
4. Risiko Salah Hitung Tinggi
Human error sangat mungkin terjadi ketika seluruh pencatatan bisnis dilakukan secara manual. Padahal, satu kesalahan hitung saja dapat memberikan efek berkepanjangan, yang ujungnya membuat Anda harus bekerja dua kali untuk memperbaiki kesalahan tersebut.
Melihat perbandingan penggunaan Kelola.co dan pencatatan manual, tentu sudah jelas jika digitalisasi bisnis menggunakan aplikasi Kelola.co adalah pilihan terbaik.
Anda hanya perlu Download Aplikasi Kelola dan urusan pencatatan stok, penjualan, piutang hingga manajemen akses staff bisa dilakukan secara praktis.
